Platformoje „Zoom“ EUIPO rengiamo virtualaus renginio dalyviai įsipareigoja:
• užtikrinti iš EUIPO gautų virtualaus renginio dalyvio prisijungimo duomenų (renginio identifikacinio numerio, slaptažodžio ir naudotojo vardo) konfidencialumą;
• nedelsiant informuoti EUIPO pirmiau minėtų prisijungimo duomenų praradimo ar vagystės atveju, taip pat sužinojus apie bet kokį neleistiną tų duomenų panaudojimą ar bet kokį kitą saugumo pažeidimą, kuris galėtų daryti poveikį virtualiam renginiui;
• laikytis informacijos konfidencialumo reikalavimų ir imtis reikiamų atsargumo priemonių dalijantis tokia informacija;
• prisiimti su informacijos saugumu susijusią riziką, kylančią naudojantis vaizdo konferencijų paslaugomis per platformoje „Zoom“ organizuojamus virtualius renginius;
• pripažinti, kad EUIPO nėra atsakinga už jokius nuostolius ar žalą, padarytą dėl platformos „Zoom“ naudojimo, įskaitant bet kokią žalą trečiosioms šalims, padarytą per renginį naudojant platformą „Zoom“ arba dėl jos naudojimo;
• prisiimti atsakomybę už visos informacijos, kurią jie atskleidžia dalyvaudami virtualiame renginyje, tikslumą, išsamumą ir tinkamumą;
• per virtualų renginį neperduoti jokio turinio, kuris yra neteisėtas arba kuriame yra programinės įrangos virusų ar panašių kenksmingų komponentų;
• pripažinti, kad EUIPO neprisiima atsakomybės už jokį neteisėtą dalyvių ar kitų trečiųjų šalių į platformą įkeltos medžiagos panaudojimą;
• nelaikyti EUIPO atsakinga už jokias ryšio problemas, su kuriomis naudotojai gali susidurti platformoje ir kurios nėra tiesiogiai sietinos su EUIPO.