Používatelia, ktorí sa zúčastňujú na virtuálnom podujatí, ktoré úrad EUIPO organizuje prostredníctvom služby Zoom:
• zabezpečia zachovanie dôvernosti prihlasovacích údajov (ID podujatia, heslo a používateľské meno), ktoré dostanú od úradu EUIPO, aby sa mohli na virtuálnom podujatí zúčastniť,
• úradu EUIPO bezodkladne oznámia prípadnú stratu alebo odcudzenie týchto prihlasovacích údajov alebo svoju vedomosť o akomkoľvek nepovolenom použití uvedených údajov alebo o akomkoľvek porušení bezpečnosti, ktoré by mohlo virtuálne podujatie ohroziť,
• rešpektujú dôverný charakter informácií a prijmú potrebné opatrenia , ak takéto informácie sprístupňujú,
• akceptujú riziká v oblasti informačnej bezpečnosti, ktoré vyplývajú z používania videkonferenčných služieb počas virtuálnych podujatí organizovaných v službe Zoom,
• akceptujú, že úrad EUIPO nenesie zodpovednosť za žiadnu stratu alebo škodu spôsobenú v dôsledku používania služby Zoom vrátane akýchkoľvek škôd spôsobených tretím stranám, ktoré vzniknú pri používaní alebo v dôsledku používania služby Zoom počas tohto podujatia,
• preberajú zodpovednosť za presnosť, úplnosť a relevantnosť všetkých informácií, ktoré poskytnú v rámci účasti na virtuálnom podujatí,
• nevyužijú virtuálne podujatie na prenos žiadneho obsahu, ktorý je nezákonný alebo obsahuje softvérové vírusy alebo podobné škodlivé prvky,
• akceptujú, že úrad EUIPO sa vzdáva zodpovednosti za akékoľvek nezákonné používanie materiálov, ktoré na platformu nahrali používatelia alebo akákoľvek tretia strana,
• nebudú žiadať, aby úrad EUIPO niesol zodpovednosť za problémy, ktoré sa môžu vyskytnúť pri pripojení na platformu a ktoré nemožno priamo prisúdiť úradu EUIPO.